Manajemen Kerja Efektif
Bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan Anda dengan hasil yang
sempurna adalah hal yang diharapkan dari Anda sebagai seorang
profesional. Tetapi, terkadang ada saat ketika Anda merasa kewalahan
untuk mengatur waktu kerja Anda. Berikut adalah tips praktis manajemen
yang bisa Anda terapkan agar di masa yang akan datang, Anda bisa bekerja
dengan lebih efektif dan produktif.
1. Catat aktifitas Anda.
Buat jurnal yang mencatat setiap aktifitas Anda dan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikannya. Buat sedetail mungkin dan jujur. Jika
Anda menghabiskan 10 menit untuk membaca email pribadi Anda atau lebih
dari ? jam untuk ´ngobrol´ di telepon, maka tulislah. Buat jurnal
aktifitas setiap hari paling tidak selama satu minggu.
2. Analisa aktifitas Anda.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memilah aktifitas yang memang
menjadi tugas Anda dan seharusnya tidak Anda lakukan. Analisa prioritas
untuk tiap aktifitas Anda; aktifitas mana yang bisa didelegasikan,
aktifitas yang memakan waktu lama, aktifitas yang tidak produktif dan
lain sebagainya.
3. Lihat kembali job description Anda.
Apakah aktifitas kerja Anda sehari-hari sesuai dengan job description
yang tertera di kontrak kerja? Apabila ternyata pekerjaan Anda selama
ini telah melenceng jauh dari deskripsi kerja Anda, maka segeralah
diskusikan hal ini kepada atasan Anda. Jangan lupa membawa jurnal kerja
Anda dan deskripsi kerja Anda sebagai perbandingan. Memahami tugas dan
tanggung jawab Anda sebagai seorang professional adalah dasar untuk
mengelola waktu Anda dengan efektif.
4. Tuliskan target pencapaian Anda untuk perhari, perminggu, perbulan atau bahkan pertahun.
Daftar target dalam bentuk tertulis membantu Anda untuk menyusun rencana
dan strategi yang harus Anda jalankan untuk meraihnya. Selain itu,
daftar ini akan jadi pemacu dan pengingat tentang target Anda.
5. Mengurangi atau bahkan menghilangkan aktifitas yang tidak dalam top priority .
Dengan jurnal yang dengan detail memuat jenis aktifitas, prioritas dan
waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, singkirkan aktifitas yang
tidak perlu dikerjakan di kantor. Dengan demikian Anda mempunyai waktu
lebih untuk mengerjakan pekerjaan yang sesuai dengan deskripsi kerja
Anda.
6. Buat daftar pekerjaan yang harus Anda kerjakan setiap hari.
Memang terlihat sederhana, namun daftar ini membantu Anda untuk disiplin mengerjakan pekerjaan Anda tiap hari.
Akan selalu ada hambatan dalam menjalankan strategi manajeman waktu
seperti ini. Terkadang Anda melewatkan tenggat, atau tidak mendapatkan
dukungan dari rekan sekerja, namun ingatlah bahwa Anda bertanggung jawab
atas hasil kerja Anda. Seiring berjalannya waktu, jika Anda konsisten
dengan rencana kerja Anda dan strategi ini, pada akhirnya Anda akan
terbiasa dan mahir mengelola waktu kerja Anda, sehingga tidak pernah
lagi ada keluhan ´terlalu banyak pekerjaan tapi terlalu sedikit waktu´.
Remember! :
Setiap orang memiliki waktu 24 jam dalam sehari. Yang membedakan antara
yang sukses dan yang gagal adalah cara mereka memanfaatkan waktu. So
hitunglah dan gunakanlah waktu Anda dengan maksimal.
Sumber : http://id.jobsdb.com/ID/EN/V6HTML/JobSeeker/Resources/executive/chandra/praktikal_manajemen.htm
Tidak ada komentar:
Posting Komentar